Karolinska förbundets årsmöte ägde rum fredagen den 30 november 2008. Föredraget hölls av fil. dr Peter Ullgren under rubriken ”Uppsnappade brev – Karl XII:s soldater i Norge 1716″.
Den efterföljande middagen arrangerades på Sällskapet, Arsenalsgatan 7. Vid årsmötet avgick också förbundets ordförande sedan 16 år, f. riksarkivarien fil. dr Erik Norberg. Till hans efterträdare valdes fil. dr Åsa Karlsson, huvudredaktör för Svenskt biografiskt lexikon och ledamot i styrelsen sedan 1996. Även tre styrelseposter i övrigt bytte innehavare